chchen@chia hsiang's blog

【前言】
盛夏的午後，陽光將淡水捷運站映熱的如嘉年華一般閃耀，淡水河畔人群的聲音，在有序的層次中迴響著，我們在捷運站出口等待著Arthur，心情是非常熱烈的，期待著要聽 Arthur 如何在知識的演繹之中，找到可以依循的軌跡。

【討論內容摘錄】：

※ 參與國際研討會的心得分享
• 對 Arthur來說，參加國際研討會除了可以掌握專業領域的進展 (像Dublin Core、IFLA、ALA等)，還能跟來自不同城市的研究人員對話，從他們上台報告的樣子，到演講所做的投影片和陳述方式，在學術傳播方面，對他有很大的啟發。

• 站到講台上，他認為說服台下聽眾的方法之一，就是在投影片裡面善用圖形、表格和要點，以及自己觀點之間的邏輯化關係，就能讓其他研究者迅速理解所欲表達的內涵和精神。

• 在用英文表述研究成果時，Arthur 很謙虛的說，就是加強練習，不斷的翻讀自己要報告的內容，就能充滿信心的去告訴別人自己的發現跟研究。

※ institutional repository (IR)
•「台灣需要一個成功的故事與示範案例，來啟動圖資界 institutional repository (IR) 的建置」，Arthur 就從這句話開始了星期日 IR 議題的討論。

• Arthur 建議要作 IR 的機構，一定要先知道為什麼要做 IR？謹慎的評估好成本與人力資源。

• IR 建置的軟體有英國發展的 EPrints 及美國的 Dspace，英國的UK Repository Records Statistics ，長期追蹤英國各大 Institutional Repositories (IRs) 所收藏的記錄數量，並以表格及圖表來呈現不同 IRs 之間的變化成長情形。網站上提供自 2006年 7月後的數據，並每週持續更新。

→ 因為美國是採取民主方式，各自獨立，並無類似機構，但是可以利用OpenDOAR 和 Registry of Open Access Repositories (ROAR) 來檢索相關的統計數據。

→ OpenDOAR 是由英國的諾丁漢 (Nottingham) 大學和瑞典的倫德 (Lund) 大學圖書館，在OSI、JISC、CURL、SPARC等機構的資助下，於2005年年2月共同創建的開放取用機構資源庫、學科資源檢索系統，使用者可以通過機構名稱、國別、學科主題、資料類型等途徑檢索和使用這些知識庫，它和開放取用期刊目錄 (DOAJ)，都是目前網路免費檢索全文學術資源檢索的主要平臺。

• 台灣目前有將近 60 幾所學校將計劃進行 IR 的建置，圖書館員在機構典藏中的新角色是什麼？The Librarian’s Role in Institutional Repositories這篇英文文獻裡面，作者歸納出以下幾點，可以提供給要進行 IR 的圖書館參考：
1. Understand the IR software.
2. Oversee project management and planning of local implementations of IRs.
3. Provide guidance to define collections.
4. Create simple, clear metadata standards tailored to individual collections’ unique content and golas.
5. Review submissions for quality of content and metadata consistency.
6. Train authors to use the IR.

(Source: Suzie Allard (2005). The librarian’s role in institutional repositories: a content analysis of the literature. Reference Services Review, 33(3), 325-336.)

• 圖書館無論是做數位典藏或是IR，都可以說是跟的上時代的一個形象，但圖書館員要如何在IR的建置當中，如何累積到很多的知識呢？又能撐起館員的專業形象呢？

→ Arthur 一直強調，要對自己圖資的專業有信心，我們有善於傾聽、分析、組織跟找資料的優勢，也提到自己在做數位典藏時，常常需要跟不同領域的人溝通，都是因著這些訓練跟優勢，而條理分明的總結出一些想法來實踐。

→ 如果從 Knowledge Management Activity 的觀點切入，就是在 acquisition、extraction、organization、discovery和 sharing等這些方面，累積、訓練和學習專業智能。

【後記】
• 一開始是跟 Arthur 約下午2:00-6:00的時間，但是當天就是無法將時間控制的那麼好，我們有那麼多圖資的相關困惑，不停的問著 Arthur，想知道他的看法，他的觀點，他會如何分析，他會給什麼建議…….我們一直專注的發問跟傾聽，Arthur 對於圖資的熱情和認知，他所傳遞的知識光芒，給予我許多溫暖的信心。

• 在9月7日將近6個小時的時間，自學術到非學術的，Arthur 都極為厚道且有耐心的逐一回覆我們所有的疑問，一點沒有出現任何不耐煩的神情，雖然他心裡面可能心急如焚的惦念著自己的論文，卻還是任由我們霸佔著他的寶貴時間，一直到晚上8:00多了，才覺悟到該讓 Arthur回家了。

• 散會的時候，跟Arthur、 XXC、玲莉還有美華老師，一起走在淡水老街的巷弄裡，我覺得步履是落落實在的，因為在Arthur的寬厚視野中，看到了圖資未來的樂觀發展。